파워포인트에서 PDF 변환시 용량 줄이는 방법

업로드 용량 제한 때문에 파워포인트 자료를 PDF 변환 후 용량을 줄여야 할 때가 있다.

그럴때 어떻게 줄이는지 3가지 방법을 알아보았다.

예를들어 4메가까지 업로드 할 수 있는 곳에 파일을 올린다고 가정한다.

올려야하는 파일(TEST2)은 6메가가넘는다.

이럴 경우에 유용한 방법이다.

먼저 내가 올리려는 파일인 TEST2.pptx파일의 크기를 확인한다.

6메가가 넘으니 크기를 줄여 올려야 한다. 

첫번째 방법은

기본 출력 대상을 최소로 낮춰 용량을 줄이는 방법이다.

TEST2.pptx파일을 연 후 [파일] → [옵션]을 실행한다.

[고급] → [이미지 크기 및 품질] 에서 '기본 대상 출력 설정'을 가장 낮은 ppi로 한다.(96ppi)

TEST2.pptx 파일을 확인해보니 처음보다 크기가 줄어있는 것을 확인할 수 있다. ( 6,611KB → 5,125KB )

그렇지만 업로드 할 수 있는 크기인 4메가에 미치지 못한다.

두번째 방법은 

해당 파일 내 존재하는 그림파일들의 형식을 '장치 독립적 비트맵'으로 바꿔 용량을 줄이는 방법이다.

그림파일은 기본 그림으로 대체하여 설명하겠다.

파일 내 존재하는 이미지를 클릭한 후 복사한다.

단축키를 이용하여 '선택하여 붙여넣기'를 한다.

단축키는 [ CTRL+ALT+V ]이며,

그 후 형식을 ' 장치 독립적 비트맵 ' 으로 설정한다.

첫번째 방법보다 해당 파일의 크기가 더 감소한 것을 알 수 있다. ( 5,125KB → 4,750KB )

그렇지만 4메가 이하로 줄이기 위해 PDF로 변환한 후 다시 살펴보겠다.

우선 PPT파일을 PDF 파일 형식으로 변경하여 다른이름으로 저장한다.

이 때 중요한것은 옵션 탭 오른쪽에 존재하는 [ 최소크기(온라인 게시) ]를 반드시 활성화 시킨 후 저장해야 한다.

PDF로 변환한 파일의 크기는 PPT일 때 파일보다 크다 ( 5,085KB )

이 때 세번째 방법을 사용해보도록하겠다.

PDF 파일을 최적화된 파일로 다시 저장하는 방법이다.

변환한 PDF 파일을 최적화된 PDF 파일로 다시 저장한다.

파일 형식 : ' Adobe PDF 파일(최적화됨) '

드디어 파일의 크기가 4메가 이하로 줄어든것을 확인했다. ( 3,589KB )